档案管理社会化这一管理模式在提高信息获取便捷性、提升团队合作效率以及增强数据安全性的同时，也带来了诸如数据安全风险、信息过载及系统兼容性等挑战。基于此，企业需采取相应策略，如加强档案信息化建设、加强信息安全举措、重视档案管理人员培训、规范档案文件格式以及培育合作文化等，以此推动档案管理社会化模式的发展。