高职院校档案信息化管理是提升管理效率和实现资源优化的重要举措，但当前档案信息化建设仍存在基础设施建设滞后、管理机制不完善、档案管理人员能力不足等诸多问题。针对这些问题，本文从多个层面提出优化策略，以构建系统、高效的档案智能化管理模式，提升档案管理水平，为教育现代化发展提供重要支撑，并为后续研究与实践提供借鉴。