在数字化信息时代的浪潮中，档案管理工作正经历着前所未有的改革，高等院校档案管理积极响应国家各级档案局的号召，逐步推进档案数字化管理工作。这一转型的核心在于将重要的文件、信息资源转化为电子档案、数据信息，并系统地记录在档案系统数据库中，以有效保障档案的安全、有效、规范有序及完整，从而促进档案资源的高效利用。