信息科技的广泛推广和网络技术的快速发展，使高校在常规运作中产出了海量的数据与资讯，档案内容日益繁杂化。鉴于此，档案部门加强了对电子化档案系统构建的关注，运用现代技术收集并整合这些档案信息，目的在于达成数字化档案处理体系的发展需求，并为档案工作提供了必要的技术援助。