随着信息技术的高速发展，信息化已经逐渐渗入到社会的各个角落，教育信息化也越来越受到关注，尤其是高等院校的数字化建设。时代的发展也不断的要求教育事业的进一步发展，提高高校科学管理水平和办学效益，建立起高效的办公系统，可以提高高校的行政办公效率，加强了工作协调性，改进现有工作模式，使高校的工作能符合现代化管理理念的要求。