本文提出一种视频会议系统与即时通讯结合的综合应用新方案。通过与即时通讯结合的方式完成会前预约、入会、建立会议群,会中开会、签到,会后统计、维护。会议的全过程,通过即时通讯的方式保证参会人员参会、沟通、文件留存无障碍。该方案简化了会议安排的复杂性、满足了会议过程的全面性、提高了文件分发的安全性。中国文联已经采用了此种方式,将现有的文艺云移动应用平台的即时通讯模块与视频会议系统结合,并将新的系统大量应用于文联系统内的会议中。该方案也可用于其他企事业单位、政府部门的线上视频会议,具有重要的实际意义和广泛的应用领域。