随着高校改革的不断深入，处于核心地位的教学管理工作逐步趋向科学化、规范化和制度化。教务秘书作为教学工作的基层管理者和执行者，对高校教学秩序的建立与运行起着十分重要的作用。对新建民办本科院校来说，教务秘书工作规范建立尤为重要。在独立学院转设背景下，全国200多所独立学院即将转为新建本科院校。文章以南京工业大学浦江学院为例进行探析，发现新建民办本科院校教务秘书工作存在工作职责不明确、工作程序不规范、工作态度不统一、工作能力不一致等问题，并从工作职责、工作程序、工作态度和工作能力等方面深入剖析教务秘书工作，探讨如何明确工作职责、规范工作程序、端正工作态度、提高工作能力等路径和对策。