近年来，随着自媒体和信息技术的高速发展，高等院校机构的办公工具和办公模式受到新技术的强烈冲击。高等院校在新时代应该顺应时代发展，及时对行政工作人员的工作方式和管理模式进行改进。当前，在全国高校积极推进“双一流”建设的背景下，高校科研工作质量的重要性进一步凸显。而明确科研秘书的管理层级定位，并进一步提升其管理水平是提高高校科研工作质量的基础和前提。为此，高等院校应及时对科研秘书等行政岗位人员进行适应新时代的新技术、新工具和新方法的学习培训，使科研秘书尽快掌握新技术的使用，并熟练应用到工作中，这对提高高校科研管理水平极为重要。同时，科研秘书工作者也需要在更高的层面上提升自身的管理创新能力，将自身塑造成为具备高水平、高素质的科研管理人才，进而为高校推进“双一流”建设提供动力和保障。