档案数字化与一般的纸质资料数字化最大的区别就是其数字化成果实行保存利用分离的原则，即纸质档案数字化完成后，形成了两种以上不同格式的数据资源，一类档案数据用于长期保存，一类数据资源投入实际的开发利用。在档案资源管理上，已由传统档案管理模式转变为传统模式与数字化应用管理相结合的综合管理模式，提升了纸质档案管理质量，增加了档案管理的安全性、便利性和开发利用率。