2017年起,天津职业大学逐步改革推进学分制教学管理方式,在校生每学期的学业提示和每学年的降级情况通过学分相关规定进行统计。而现有教务管理系统目前尚不能提供相应的数据支持,给教学管理人员的统计工作造成极大负担。文章运用ExcelVBA开发了一个供教学管理人员使用的学业提示及学籍变动统计系统,具有支持数据表导入、成绩自动分析、特殊数据标注、学分自动汇总、学业情况通知书自动生成等功能,有效提升了工作效率。