功能语言学派认为语言不仅仅是一套约定俗成的语言符号,而是一个为特定目的服务的功能系统,是社会生活的一种交际手段,强调把语言的结构与功能结合起来。用功能的观点去研究商务信函的主要特定并运用到实际写作中,尽量保证信函正确、完整、客观、专业,力求提高撰写质量。